Vous trouverez, dans les sections suivantes, les informations nécessaires à inclure dans la lettre de présentation, ainsi que des conseils sur les détails à ajouter dans chacune des parties de la lettre.

• Ayez soin d'adresser votre lettre à la bonne personne
• L'emploi qui vous intéresse
• L'organisation ou l'entreprise
• Vos compétences et qualités
• Conclusion
• Formule de salutation

Ayez soin d'adresser votre lettre à la bonne personne

Cette partie de la lettre doit comprendre :

• le nom ainsi que le titre du poste de la personne qui examinera votre demande d'emploi - vérifiez votre orthographe;
• l'adresse complète de l'organisation ou de l'entreprise.

Les employeurs sont toujours impressionnés de recevoir une lettre de présentation qui leur est directement adressée. Vous devrez sans doute communiquer avec l'organisation ou l'entreprise pour savoir qui examinera votre candidature. Pour ce faire, vous n'aurez pas à parler directement à la personne responsable du recrutement, vous n'aurez qu'à indiquer à la réceptionniste que vous avez besoin du prénom, du nom et du titre du responsable du recrutement, afin d'adresser votre lettre à la bonne personne.

L'emploi qui vous intéresse

Ce paragraphe doit comprendre les renseignements suivants :

• le titre de l'emploi qui vous intéresse;
• de quelle façon vous avez pris connaissance de l'ouverture. Si c'est une personne connue par le responsable du recrutement qui vous a informé du poste (un employé de l'organisation ou de l'entreprise, par exemple), n'oubliez pas de l'indiquer dans votre lettre;
• une brève description des raisons pour lesquelles vous êtes la personne la plus qualifiée pour cet emploi.

Exemple - comment répondre aux petites annonces

À la suite de l'annonce publiée dans Le Droit de samedi, le 26 avril 2002, je désire poser ma candidature pour le poste de réceptionniste. En effet, j'estime que mes compétences répondent aux exigences énoncées dans l'offre d'emploi.

Exemple - recommandation faite par une connaissance

À la suggestion de Marie Dupuis, directrice du personnel, je désire poser ma candidature au poste de réceptionniste. En effet, Mme Dupuis croit que je possède toutes les compétences nécessaires pour occuper ce poste.

L'organisation ou l'entreprise

Dans ce paragraphe, vous devez :

• démontrer que vous avez fait des recherches sur l'organisation ou l'entreprise et que vous connaissez ses besoins;
• expliquer pourquoi vous désirez travailler pour cette organisation ou entreprise.

J'ai lu différents articles sur EnviroLabo inc. dans le journal local, ce qui m'a permis d'en apprendre davantage sur les produits de nettoyage et les services de protection de l'environnement que vous offrez à vos clients. Je serais très intéressée à occuper un poste au sein d'une entreprise qui a à cœur la protection de l'environnement et qui jouit d'une excellente réputation en tant qu'employeur.

Vos compétences et qualités

Vous devez démontrer à l'employeur pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste à pourvoir, ainsi que pour l'organisation. Ce paragraphe doit indiquer :

• vos qualités et vos compétences les plus pertinentes pour le poste à combler (une ou deux sont suffisantes), et les principaux avantages que peut en tirer l'employeur;
• une ou deux réalisations qui démontrent votre expérience;
• des renseignements précis; n'hésitez pas à enjoindre la personne qui lit votre lettre à consulter votre curriculum vitae pour obtenir plus de renseignements.

Comme vous pourrez le constater à la lecture de mon curriculum vitae, que vous trouverez ci-joint, j'ai occupé un poste de réceptionniste pour Les Laboratoires AVI pendant cinq ans. Je recevais les appels, le courrier et les messagers. J'ai également contribué au choix du système téléphonique Signex 320, en plus de donner aux autres employés la formation s'y rattachant.

Conclusion

Dans ce paragraphe, vous devez :

• demander une entrevue;
• indiquer que vous appellerez pour donner suite à votre demande. Une attente approximative de 2 semaines est recommendée pour le suivi de votre demande.

Je serai heureux de revoir en détail mes compétences et aptitudes au cours d'une entrevue avec vous. Je demeure à votre disposition pour tout autre renseignement que vous jugeriez à propos de connaître.

Formule de salutation

Incluez vos coordonnées dans votre formule de salutation. L'employeur devrait y retrouver votre :

Nom
Adresse complète
Numéro de téléphone
Numéro de télécopieur (facultatif)
Courriel (facultatif)

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