Les sections suivantes donnent les informations nécessaires à inclure dans la lettre de présentation ainsi que des conseils sur les items à ajouter dans chacune des parties de la lettre.

Cette information apparaîtra comme entête sur votre lettre de présentation et devrait indiquer à l'employeur comment il peut vous rejoindre. Il devrait y retrouver votre :

Nom
Adresse complète
Numéro de téléphone
Numéro de facsimilé (optionnel)
Courriel (optionnel)

Ayez soin d'adresser votre lettre à la bonne personne!

Cette partie de la lettre doit comprendre :

• le nom ainsi que le titre du poste de la personne qui examinera votre demande d'emploi - vérifiez votre orthographe;
• l'adresse complète de l'organisation ou de l'entreprise.

Les employeurs sont toujours impressionnés de recevoir une lettre de présentation qui leur est directement adressée. Vous devrez sans doute communiquer avec l'organisation ou l'entreprise pour savoir qui examinera votre candidature.

Pour ce faire, vous n'aurez pas à parler directement à la personne responsable du recrutement. Vous n'aurez qu'à indiquer à la réceptionniste que vous avez besoin du prénom, du nom et du titre du responsable du recrutement, afin d'adresser votre lettre à la bonne personne.

Par exemple (renseignements fictifs) :

Pierre Tremblay
Gestionnaire
EnviroLabo inc.
123, rue des Érables
Gatineau (Québec) J8B 9Z7

Ce paragraphe doit comprendre les renseignements suivants :

• le titre de l'emploi qui vous intéresse;
• de quelle façon vous avez pris connaissance de l'ouverture. Si vous en avez été informé par une personne connue par le responsable du recrutement (un employé de l'organisation ou de l'entreprise, par exemple), n'oubliez pas de l'indiquer dans votre lettre;
• une brève description des raisons pour lesquelles vous êtes la personne la plus qualifiée pour cet emploi.

Par exemple :

En réponse à une annonce classée :

À la suite de l'annonce publiée dans Le Droit de samedi, le 26 avril 2002, je désire poser ma candidature pour le poste de réceptionniste. En effet, j'estime que mes compétences répondent aux exigences énoncées dans l'offre d'emploi.

En réponse aux informations recueillies sur le «marché caché de l'emploi» :

À la suggestion de Marie Dupuis, directrice du personnel, je désire poser ma candidature au poste de réceptionniste. En effet, Mme Dupuis croit que je possède toutes les compétences nécessaires pour occuper ce poste.

Comme vous venez tout juste d'annoncer l'expansion de votre entreprise, j'en déduis que vous ferez appel à des menuisiers qualifiés pour accomplir le travail.

Dans ce paragraphe, vous devez :

• démontrer que vous avez fait des recherches sur l'organisation ou l'entreprise et que vous connaissez ses besoins;
• expliquer pourquoi vous désirez travailler pour cette organisation ou entreprise.

Par exemple :

J'ai lu différents articles sur EnviroLabo inc. dans le journal local, ce qui m'a permis d'en apprendre davantage sur les produits de nettoyage et les services de protection de l'environnement que vous offrez à vos clients. Je serais très intéressée à occuper un poste au sein d'une entreprise qui a à cœur la protection de l'environnement et qui jouit d'une excellente réputation en tant qu'employeur.

Vous devez démontrer à l'employeur pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste à pourvoir, ainsi que pour l'organisation. Ce paragraphe doit indiquer :

• vos qualités et vos compétences les plus pertinentes pour le poste à combler (une ou deux sont suffisantes), et les principaux avantages que peut en tirer l'employeur;
• une ou deux réalisations qui démontrent votre expérience;
• des renseignements précis; n'hésitez pas à enjoindre la personne qui lit votre lettre à consulter votre curriculum vitae pour obtenir plus de renseignements.
• utilisez des verbes d'action
• Créer des énoncés pour se mettre en valeur
• Compétences améliorants l’employabilité 2000+

Par exemple :

Comme vous pourrez le constater à la lecture de mon curriculum vitae, que vous trouverez ci-joint, j'ai occupé un poste de réceptionniste pour Les Laboratoires AVI pendant cinq ans. Je recevais les appels, le courrier et les messagers. J'ai également contribué au choix du système téléphonique Signex 320, en plus de donner aux autres employés la formation s'y rattachant.

Vous pouvez indiquer à l'employeur que vous possédez d'autres aptitudes ou compétences utiles pour l'emploi. Ce paragraphe n'est pas nécessaire si votre troisième paragraphe est exhaustif.

Par exemple :

Je connais bien l'environnement Windows et je sais utiliser les logiciels de la suite Office 2000, de même que WordPerfect 8. Je connais également les tableurs électroniques comme Excel.

Dans ce paragraphe, vous devez :

• demander une entrevue;
• indiquer que vous appellerez pour donner suite à votre demande. Une attente approximative de 2 semaines est recommendée pour le suivi de votre demande.

Par exemple :

Je serai heureux de revoir en détail mes compétences et aptitudes au cours d'une entrevue avec vous. Je demeure à votre disposition pour tout autre renseignement que vous jugeriez à propos de connaître.

Ce paragraphe doit inclure:

• Une demande pour une entrevue
• Un indication que vous allez faire un suivi par appel téléphonique. Il est recommandé de faire un suivi après 2 semaines.

Par exemple :

Je ferais volontiers un examen plus détaillé avec vous de mes compétences au cours d'une entrevue. Si je n'ai pas eu de vos nouvelles d'ici le (date), je vous téléphonerai afin de donner suite au dossier. Dans l'intervalle, pour toute question, n'hésitez pas à communiquer avec moi.

Objet : Demande d'emploi (facultatif)

Monsieur Tremblay,

À la suite de l'annonce publiée dans Le Droit de samedi, le 26 avril 2002, je désire poser ma candidature pour le poste de réceptionniste. En effet, j'estime que mes compétences répondent aux exigences énoncées dans l'offre d'emploi.

J'ai lu différents articles sur EnviroLabo inc. dans le journal local, ce qui m'a permis d'en apprendre davantage sur les produits de nettoyage et les services de protection de l'environnement que vous offrez à vos clients. Je serais très intéressée à occuper un poste au sein d'une entreprise qui a à cœur la protection de l'environnement et qui jouit d'une excellente réputation en tant qu'employeur.

Comme vous pourrez le constater à la lecture de mon curriculum vitae, que vous trouverez ci-joint, j'ai occupé un poste de réceptionniste pour Les Laboratoires AVI pendant cinq ans. Je recevais les appels, le courrier et les messagers. J'ai également contribué au choix du système téléphonique Signex 320, en plus de donner aux autres employés la formation s'y rattachant.

Je connais bien l'environnement Windows et je sais utiliser les logiciels de la suite Office 2000, de même que WordPerfect 8. Je connais également les tableurs électroniques comme Excel.

Il me fera plaisir de revoir en détail mes compétences et aptitudes au cours d'une entrevue avec vous. Je demeure à votre disposition pour tout autre renseignement que vous jugeriez à propos de connaître.

Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature.

Recevez, Monsieur Tremblay, mes meilleures salutations.

(Signature)
Votre nom
Adresse
Numéro de téléphone
Numéro de facsimilé (facultatif)
Courriel (facultatif)