1. Faites d'abord une analyse d'emploi

La rédaction d'une description de poste commence généralement par une analyse de l'emploi (link to page above), c'est-à-dire une étude des tâches ou du rôle. Cette démarche aide l'employeur à cerner et à décrire les fonctions essentielles d'un poste, ainsi que les compétences, les connaissances, les aptitudes et les habiletés (CCAH) nécessaires à l'exercice des fonctions. (Voir la section Brève analyse d'emploi)

2. Identifiez les fonctions essentielles et non les fonctions marginales

Pour identifier les fonctions essentielles d'un poste, il faut d'abord définir le but du poste et l'importance des fonctions permettant d'atteindre ce but. Lorsqu'on évalue l'importance des fonctions, on doit notamment tenir compte de la fréquence de chacune, du temps consacré à chaque fonction et des conséquences de leur inexécution. Pour définir les fonctions essentielles, il faut faire une distinction entre méthodes et résultats. Par exemple, telle fonction consiste-t-elle à déplacer une boîte de 25 kilos d'une partie à l'autre du laboratoire ou à transporter cette boîte? Les fonctions essentielles doivent être exécutées, certes, mais rarement d'une façon précise (à moins qu'une autre façon n'entraîne un préjudice).

3. Couvrez les principaux aspects

La description de poste décrit le poste et non la personne qui l'occupera. Il s'agit d'un exposé écrit sur les principales fonctions et responsabilités d'un poste ou rôle de travail. La description de poste précise également les résultats attendus du titulaire. Les descriptions de poste utilisent diverses présentations. Voici les informations qui sont généralement incluses :

• Titre du poste
• Endroit (unité ou section de travail, s'il y a lieu)
• Supérieur (titre du gestionnaire hiérarchique, endroit, gestionnaire fonctionnel)
• Résumé de l'objectif du poste (de préférence en une seule phrase)
• Principales responsabilités (ou fonctions, en 8 à 15 points)
• Dimensions, territoire, portée ou échelle (domaine et étendue des responsabilités, personnel, clients, territoire, produits, équipement, locaux)
• Heures de travail
• Date et références internes pertinentes

4. Utilisez un style simple

Les descriptions de poste doivent comporter des phrases courtes et claires. Les phrases doivent respecter la structure "sujet implicite, verbe, objet, explication". On utilisera de préférence des verbes d'actions comme "taper" et "classer".

Liens

Outil Travailler au Canada
Exemple de description de poste (Anglais seulement)